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Sarlaft

2022
Se entrega la factura al cliente

Se solicita al cliente que firme la factura que se le ha realizado y se le entrega una copia de dicha factura.

Se solicita el documento de Identidad

Se le solicita el documento de identidad de la persona que está realizando la operación cambiaria, y se le adjunta una copia, para anexarla en la factura.

Se solicitan los datos personales

Nombres, apellidos, número de identificación, fecha y lugar de nacimiento, ciudad, dirección, teléfono, firma y correo electrónico (si maneja).

Monitoreo

Se verifica dentro las listas CLINTON u ONU (que aparecen en el sistema SIAC) si el número de identificación o nombre se encuentra dentro de dichas listas.

Se imprime la factura

Una vez obtenidos los dato requeridos, se procede a realizar la factura con el monto negociado, ya sea una compra o venta de la divisa.

EXISTEN 3 TIPOS E FACTURAS A REALIZAR
Compra o venta inferior a 200 Dolares
(DDC reforzada)

Se realiza la debida diligencia (DDC) reforzada con dichos pasos mencionados anteriormente.

Compra o venta entre 200 - 500 Dolares
(Formulario 536)

Se realiza la debida diligencia (DDC) reforzada y se le adjunta una copia del documento de indentidad.

Compra o venta entre 500 - 10.000 Dolares
(Formulario No.18)

Se realiza la debida diligencia (DDC) reforzada y se le adjunta una copia del documento de indentidad.

NOTA

En el caso de detectar transacciones de consideradas de mayor cuantía, es decir de (USD 10.000) en efectivo, o su equivalente en efectivo en otras monedas, (Literal b artículo 84 de la Resolución externa 1 de 2018 de la JDBR o la norma que haga sus veces).

POR OPERACION

Operaciones con un mismo cliente en un mismo día.

POR SU SUMATORIA

En una misma semana (Para contabilizar el término semanal se tendrá en cuenta como primer día del término, el que corresponda a la fecha de la primera operación de compra o de venta de divisas celebrada).

Para estas operaciones cambiarias se aplicara LAS MEDIDAS REFORZADAS INTENSIFICADAS, PROPORCIONALES Y EFICACES:

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL CLIENTE

– Ocupación y Actividad Económica
– Información Financiera (Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos Otros Ingresos, y Egresos)
– Revisión de bases de datos Públicas, RUES.

ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DEL CLIENTE

– Utilizando el software SIAC

INFORMACIÓN SOBRE LA FUENTE DE LOS FONDOS

– Descripción de la actividad económica u operación comercial del dinero objeto de la transacción económica.

DESCRIPCIÓN DE LAS TRANSACCIONES INTENTADAS O REALIZADAS CON LOS DEBIDOS DOCUMENTOS SOPORTES EXIGIDOS AL CLIENTE

– Descripción de la operación cambiaria.

SE APLICARA LA DEBIDA DILIGENCIA INTENSIFICADA EN RAZÓN A LA CUANTÍA DE LAS OPERACIONES
de la siguiente manera
  • DESCRIPCION

    Para las operaciones de compra o venta de divisas que se entienden por transacciones inusuales de alta cuantía, las cuales exceden por operación o por sumatoria de operaciones con un mismo cliente en un mismo día, o en una misma semana, del monto de diez mil dólares de los Estados Unidos de América (USD 10.000) en efectivo, o su equivalente en efectivo en otras monedas.

    Para contabilizar el término semanal se tendrá en cuenta como primer día del término, el que corresponda a la fecha de la primera operación de compra o venta de divisas celebrada.

    Para compras o ventas de divisas, que no tienen un propósito aparente de beneficio personal y contenido económico o de carácter lícito, así dichos clientes no procedan o tengan relación con países de mayor riesgo calificados por el GAFI.

  • ACTIVIDAD A APLICAR

    Se deberán aplicar las Medidas reforzadas intensificadas, proporcionales y eficaces descritas anteriormente.

    Se hará la debida diligencia intensificada por razón de la cuantía de las operaciones – DDC intensificada, para operaciones CAMBIARIAS INUSUALES

DIVULGACIÓN, CAPACITACION Y RETROALIMENTACION DE LA INFORMACIÓN

DIVULGACIÓN: exhibimos el afiche institucional de la DIAN, la resolución de autorización y la publicidad que encause al cliente externo, con el propósito de que los clientes externos conozcan las obligaciones cambiarias propias de la actividad y se informa a todo el público por otros medios físicos, virtuales y los que tenemos a nuestro alcance.

CAPACITACIÓN: Se realizan capacitaciones en nuestra empresa como mínimo dos veces al año para conocer a profundidad las políticas, procedimientos, herramientas y controles adoptados para dar cumplimiento del SARLAFT-FPADM.
Se acreditan tales capacitaciones mediante actas, o documentos que contienen la fecha de realización, el tema tratado, asistentes, quien la brindó y de qué manera se llevó a cabo. Tales capacitaciones corren por cuenta del oficial de cumplimiento, quien esta certificado en el conocimiento de los temas tratados, además cada empleado nuevo o contratista que se vincula a Intercambios Money, deberá capacitarse obligatoriamente acerca del sistema de Administración del Riesgo LA/FT-FPADM, dejando constancia por escrito.

RETROALIMENTACION: Comprador y vendedor profesional de divisas INTERCAMBIOS MONEY, está atento a capacitaciones o la retroalimentación presencial o virtual que programe cada año la dirección de impuestos y aduanas nacionales para los profesionales de cambio.

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